ビジネス英会話上達のコツ~会議を円滑にする英語表現~Part1

ビジネス英会話

会議で本題と本題をつなぐビジネス英会話

 

英語で打ち合わせをする場合、内容については質問したり、答えたり、発言したりすることは、ご自分の業務ですから比較的やりやすいと思います。

その発言と発言のあいだをどうつないで、スムーズに進行していくか。

今日は会議のファシリテートに便利な表現をご紹介していきます。ぜひ一つでも次の機会に使ってみてください。

 

会議を開く、ミーティングをする

 

We have a meeting at 11 o’clock.

11時に会議があリます。

We hold a meeting on Monday.

月曜日にミーティングをします。

 

未来の会議を予定する、設定するなど。

I will arrange a meeting with the division.

その部署との打ち合わせを手配します。

We will schedule a meeting.

会議の予定を決めます。

When do we organize a meeting?

いつ打ち合わせをしましょうか?

 

会議に出席する

 

Attend, go toを使います。

I attended the meeting last week.

先週会議に出ました。

I am going to a meeting this afternoon.

午後は会議に出ます。

 

開会の言葉

 

なんとなく始めるのではなく、進行係が、

それでは始めます、

と宣言しなければなりません。

ボランティア活動などでは、はじめと終わりがぼんやりしてしまうことがよくあるのですが、担当の人がしっかり宣言するといいと思います。

 

Hello, everyone. Thank you for coming today.

皆さん、お集まりいただきありがとうございます。

Let’s get started.

では始めましょう。

First, I’d like to welcome you all.

みなさんようこそおいでくださいました。

 

初対面の人がいたら紹介します。

I’d like to take a moment to introduce Mr Murakami, from ABC Corporation.

ABC社の村上さんをご紹介したいと思います。

Please join me welcoming Rose, from HR Department.

人事部のローズです。皆さんよろしくお願いします。

Larry, would you like to introduce yourself?

ラリー、自己紹介してくれませんか?

 

最後は質問文ですが、もちろん、

自己紹介してくださいますか?

という丁寧なお願いですね。

 

議題を述べましょう。例:予算を決める

 

議題Agendaは事前に配布されていると思います。

開会ののち、司会がひとこと触れるとよいでしょう。

As you can see from the agenda, we’ll be talking about the budget.

アジェンダにある通り、今日は予算について話し合います。

I have called this meeting in order to compile the budget.

予算編成のためにこの会議を招集しました。

Our main goal today is to determine the budget for 2019.

今日の目的は2019年の予算を決めることです。

 

意見を求める表現

 

What does everyone think about the draft?

みなさん草稿はどう思われますか?

I’d like to get your feedback on the proposal.

提案について意見を聞かせてください。

What are your thoughts about the plan?

プランをどう思いますか?

What are your views on the strategy?

戦略についての見解を聞かせてください。

 

発言してもらったらThank you.

 

意見を求めて、発言してもらったら、まずありがとうといいます。

英語におけるThank you. は、空気中の窒素のように、あって当然すぎるものなので、惜しまずどんどん発言ごとに使っていきましょう。

 

更に意見を求める

 

What does everyone else think?

他の人はどう思いますか?

Are there any other comments?

他に意見はありますか?

 

発言者を指名する

 

特定の人に意見を聞きたい時の表現があります。

マネージメントの小技になりますが、意見が言えないのに指名されて、何も言えず恥をかかされた、と指名した人を恨む人もいます。相手をよく見てから指名しましょう。

Jane, can we get your input?

ジェイン意見を聞かせてくれないか?

Would you like to add anything, Bill?

ビル、付け加えることはありますか?

 

さいごに

 

これで最低限の会議英語フレーズはできました。

このあとは、同意、反対の表明をとりあげます。

反対するのを強すぎずに表す英語がありますので、そちらもご覧ください。

 

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